Công ty TNHH Kế toán Thuế Keytas chia sẻ kinh nghiệm từ đội ngũ chuyên gia của Keytas, giới thiệu đến bạn đọc 03 lý do mà các bạn Kế toán, Nhân sự nên nộp tờ khai thuế Thu nhập cá nhân dù trong tháng/quý không phát sinh khấu trừ thuế của người lao động.

Mô tả tình huống:

Doanh nghiệp chi trả thu nhập mà trong tháng/quý đó không phát sinh việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của đối tượng nhận thu nhập, thì có cần phải nộp tờ khai thuế Thu nhập cá nhân tháng/quý đó không?

Theo quy định hiện hành:

Trường hợp Công ty trả thu nhập thuộc trường hợp khai thuế thu nhập cá nhân theo quý mà trong quý đó không phát sinh việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của đối tượng nhận thu nhập thì không phải nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân của quý đó theo quy định tại Khoản 2 Điều 1 Nghị định số 91/2022/NĐ-CP.

Khuyến nghị:

Tuy nhiên, Keytas khuyến nghị bạn nên nộp tờ khai thuế Thu nhập cá nhân hàng tháng/quý, cho dù không phát sinh khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân của người lao động.

Có 3 lý do chính:

Thứ nhất, theo quy định hiện nay, việc sai sót tờ khai thuế Thu nhập cá nhân quyết toán năm sẽ buộc phải nộp lại tờ khai tháng/quý có sai sót. Do đó, trường hợp bạn chưa nộp tờ khai tháng/quý, nhưng phải nộp bổ sung lại tờ khai tháng/quý thì xem như bạn đã bị trễ hạn của tờ khai tháng/quý đó. Vì trước đó bạn chưa nộp tờ khai lần đầu, thì khi bạn nộp lại, bạn sẽ bị trễ hạn tờ khai.

Thứ hai, hiện tại hệ thống của Cơ quan thuế được thiết lập để kiểm tra Tổng thu nhập chịu thuế của tất cả tờ khai tháng/quý = Tổng thu nhập chịu thuế của tờ khai Quyết toán thuế năm. Do đó, việc bạn không nộp tờ khai của các tháng/quý không phát sinh khấu trừ thuế thì dẫn đến có sự chênh lệch thu nhập chịu thuế của tờ khai Quyết toán thuế năm. Việc này dẫn đến hệ quả là Cơ quan thuế yêu cầu bạn giải trình. Bạn để ý, sau thời điểm quyết toán thuế, rất nhiều doanh nghiệp phải giải trình số liệu này.

Bạn không muốn mất thời gian giải trình, thì nên nộp tờ khai dù không phải khấu trừ thuế.

Thứ ba, việc nộp tờ khai tháng/quý đúng hạn, sẽ giúp bạn hạn chế rủi ro bị phạt chậm nộp tờ khai tháng/quý có sai sót khi tính lương. Ví dụ, khi tính lương, bạn thấy thu nhập của người lao động chưa đến mức khấu trừ thuế, nhưng quên rằng, bạn đã bỏ sót một vài khoản thu nhập của người lao động, dẫn đến việc tính thiếu thu nhập của người lao động. Việc tính lại thu nhập dẫn đến phát sinh khấu trừ thuế. Lúc này, bạn sẽ phải nộp lại tờ khai thuế, dẫn đến bị chậm nộp tờ khai tháng/quý đó, do trước đó bạn chưa nộp tờ khai lần đầu.

Trên đây là kinh nghiệm chia sẻ từ đội ngũ chuyên gia của Công ty TNHH Kế toán Thuế Keytas.

Chúc bạn thành công.

Trường hợp có thắc mắc, hoặc cần tư vấn dịch vụ, quý anh chị có thể liên hệ qua email: keytascompany@gmail.com hoặc Zalo 0974987917

Đăng ký Khóa học Kế toán - Thuế doanh nghiệp FDI

Chương trình cập nhật kiến thức Kế toán - Thuế định kỳ

Bài viết khác: