Kế toán cần làm gì để được lên làm Kế toán trưởng

Để trả lời trọn vẹn cho câu hỏi này, trước tiên, bạn cần hiểu, yêu cầu cần thiết của một Kế toán trưởng là gì?

1. Kỹ năng mềm:

Ví như: kỹ năng quản lý con người, kỹ năng giao việc, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng xử lý tình huống hàng ngày (khéo léo, tinh tế…).

Tuy nhiên, bạn có thể bắt đầu bắt việc làm kế toán trưởng của một doanh nghiệp quy mô nhỏ, với 1-3 kế toán viên và 1 kế toán trưởng chẳng hạn. Nó sẽ giúp bạn rèn luyện dần những kỹ năng trên, trước khi chuyển sang một doanh nghiệp quy mô lớn hơn.

2. Kỹ năng làm báo cáo quản trị:

Với doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa, các báo cáo quản trị không khó, thậm chí là khá dễ làm, chỉ hơi mất thời gian chút. Tuy nhiên, do nhiều nguyên nhân, các bạn kế toán đã không chú trọng phần báo cáo quản trị này.

Sai lầm cơ bản của kế toán là quăng cho chủ doanh nghiệp những cái mà chủ doanh nghiệp không thật sự cần hoặc đọc không thật sự hiểu (đơn giản, kế toán không phải là chuyên môn của họ, nên đừng mong họ hiểu), ví dụ, nhập liệu xong, xuất báo cáo tài chính trên phần mềm rồi quăng cho chủ doanh nghiệp, hoặc làm xong tờ khai thuế, báo chủ doanh nghiệp xong việc….

Nhưng cái họ thật sự cần là báo cáo quản trị, cả tổng quát và chi tiết, để phục vụ cho 1. nắm được tổng quan doanh nghiệp của họ, 2. hỗ trợ cho việc ra các quyết định kinh tế quan trọng.

Một số báo cáo bạn có thể tìm hiểu thêm như:

– Báo cáo dòng tiền

– Báo cáo chi phí (theo khoản mục phí)

– Báo cáo doanh số khách hàng theo kênh khách hàng

– Báo cáo doanh số theo mặt hàng

– Báo cáo lợi nhuận gộp/lợi nhuận theo mặt hàng

– Báo cáo công nợ theo kênh khách hàng, theo tuổi nợ…

– Báo cáo theo dõi nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế, hải quan

…

Đó là một số báo cáo bình thường nên có, nhưng cũng tùy thuộc vào doanh nghiệp, cũng như chủ doanh nghiệp.

Cách tốt nhất là bạn xem thực tế tại doanh nghiệp, đặt mình vào vị trí của chủ doanh nghiệp, hình dung xem họ thật sự cần báo cáo nào. Sau đó, họp với chủ doanh nghiệp để 1. Đề xuất các loại báo cáo mà bạn nghĩ cần thiết cho chủ doanh nghiệp, 2. Hỏi chủ doanh nghiệp, ngoài những báo cáo đó, chủ doanh nghiệp cần thêm thông tin, hay báo cáo nào nữa không?

Chỉ khi thật sự hiểu doanh nghiệp và chủ doanh nghiệp, bạn mới có thể làm tốt vai trò của một kế toán trưởng, là một người bạn đồng hành của doanh nghiệp và chủ doanh nghiệp.

Hãy nhớ: 80% sự đánh giá của chủ doanh nghiệp nằm ở báo cáo quản trị và kỹ năng xử lý vấn đề, 20% còn lại là mấy việc linh tinh mà bạn đang làm như nhập liệu (nhưng bạn cứ nghĩ là cả đống việc có giá trị, thực tế thì giá trị không nhiều như bạn nghĩ đâu)

3. Kiến thức chuyên môn kế toán thuế.

Khi đến tầm Kế toán trưởng rồi, bạn sẽ không còn phải làm quá nhiều việc chi tiết nữa, nhưng kiến thức tổng quát cần có để hướng dẫn và kiểm tra nhân viên của mình làm việc.

Bạn có thể tham khảo thêm một số khóa học cơ bản như Kế toán tổng hợp, thuế chuyên sâu, đại lý thuế….hoặc một số khóa học chuyên đề khác. Mình không rõ công việc của bạn cần học gì, nên bạn tự cân nhắc dựa trên công việc của bạn.

Ngoài ra, bạn cũng nên chuẩn bị cho việc áp dụng IFRS tại Vietnam trong tương lai.

Kiến thức chuyên môn sẽ mất khá nhiều thời gian để học hỏi và tích lũy, bạn cần kiên nhẫn học dần.

4. Kỹ năng ngoại ngữ:

Đó là chìa khóa để giúp bạn có thu nhập tốt hơn.

Thành thạo một ngoại ngữ không phải dễ, nhưng hãy nghĩ đến mấy chục năm lương cao, mà phấn đấu. Đó là chưa kể con cái của bạn cũng hưởng lợi khi bạn thành thạo ngoại ngữ khác.

Khi bạn có background là kế toán trưởng (dù công ty nhỏ), các kỹ năng mềm tốt, kỹ năng ngoại ngữ đủ phục vụ công việc, bạn sẽ thấy tương lai của bạn rộng mở hơn.

Trên đây là một số ý kiến dựa trên sự hiểu biết hữu hạn của mình. Bạn có thể tham khảo thêm bạn bè, anh chị đi trước để có cái nhìn toàn diện hơn.